Conversión Fechas

Objetivo

Realizar la estandarización y conversión de fechas al formato ISO 8601 (AAAA-MM-DD), de manera automática y masiva.

Sobre la herramienta

La herramienta Date parsing, desarrollada por Canadensys (nodo GBIF de Canadá), permite transformar y estandarizar fechas de forma masiva, de acuerdo al estándar ISO 8601 (AAAA-MM-DD), requerido para la documentación de fechas en el estándar Darwin Core.

Enlace

Date parsing - Canadensys http://data.canadensys.net/tools/dates

Convenciones

• Los elementos del estándar Darwin Core aparecen en color verde y cursiva. Por ejemplo: measurementUnit.
• Los archivos a utilizar en los ejercicios se muestran entre comillas angulares, negrita, y tienen una tipografía diferente. Por ejemplo: «archivo_Ejemplo.xls».
• Las secciones, ventanas y componentes de las herramientas utilizadas se muestran entre comillas inglesas y en negrita. Por ejemplo: “Create Project”.
• Las opciones de las herramientas que se asocian a instrucciones (dar clic, seleccionar, etc.) aparecen en color amarillo y cursiva. Por ejemplo: New project.
• Las secuencias de instrucciones y pasos se muestran en color amarillo, cursiva y negrita. Por ejemplo: Paso 1 > Paso 2.
• Las líneas que se escriben directamente en las herramientas, para programar o realizar algún proceso en específico, aparecen en formato de código, con una tipografía distinta de color negro. Por ejemplo: value.replace(“ sp.”,””).

Requerimientos

• Para realizar este ejercicio, es necesario contar con un procesador de archivos de texto como Excel.

Archivo de trabajo

Descargue el archivo «datos_canadensys.xlsx» para realizar el laboratorio.

Paso 1 - Ingreso

Ingrese a la aplicación en línea Date parsing y revise cuidadosamente las opciones disponibles para ingresar las fechas.

Ejemplos de valores de entrada:

• Jun 13, 2008
• 15 Jan 2011
• 2009 IV 02
• VII 1986
• 1 | 1999/02/24 (incluyendo un identificador del registro).
• 2 | 02/17/1921 (incluyendo un identificador del registro).

Paso 2 - Carga de las fechas

Entre a Excel, abra el archivo «datos_canadensys.xlsx» y busque la información temporal de los registros. Encontrará la columna verbatimEventDate, la cual contiene las fechas de colecta en el formato original. Luego, seleccione la columna verbatimEventDate y cópiela sin el encabezado (Fig. 1).

^{Figura 1. Seleccion y copia de las fechas originales (verbatimEventDate).}

Entre a la aplicación Date parsing y pegue los datos previamente copiados. Luego, haga clic en Submit para iniciar la conversión de fechas (Fig. 2).

^{Figura 2. Fechas originales ingresadas en la herramienta en diversos formatos.}

Paso 3 - Resultados

Las fechas originales ingresadas apareceran en la columna “original”, que corresponde al elemento verbatimEventDate, junto con cuatro nuevas columas: year, month, day (equivalentes al estándar DwC) e “ISO 8601”, que es el resultado de la estandarización y corresponde al elemento DwC eventDate (Fig. 3).

^{Figura 3. Resultado de convertir las fechas al formato ISO 8601 con Date Parsing de Candensys.}

^{Figura 4. Ejemplo de fechas ambiguas, donde la herramienta no reconoce el formato y no puede hacer la conversión (en rojo).}

Paso 4 - Incorporar resultados en tabla DwC.

4.1. Preparar el archivo para incorporar los resultados

En el archivo «datos_canadensys.xlsx», agregue cinco columnas a la izquierda de la columna con las fechas originales. Para esto, ubíquese en el encabezado de la columna verbatimEventDate y dé clic derecho en Insertar. Repita este paso 4 veces (Fig. 5).

^{Figura 5. Proceso para insertar nuevas columnas en Excel.}

En las opciones de Excel, configure las columnas que creó en formato de texto (Fig. 6)

^{Figura 6. Configuración de columnas en formato texto.}

4.2. Copiar resultados

Diríjase a la herramienta Date Parsing, seleccione y copie toda la tabla con el resultado de la conversión, incluyendo el encabezado. Para facilitar la selección y el copiado, puede apoyarse en el mouse de su equipo, desplazándose desde el inicio hasta el final de la tabla con el clic izquierdo sostenido. (Fig. 7).

^{Figura 7. Selección y copia de los resultados.}

4.3. Pegar resultados

Siga estos pasos para pegar la tabla copiada en el archivo Excel:

1. Ubíquese sobre las celdas insertadas en el paso 5 (Fig. 8A).
2. En el menú superior, haga clic en Inicio y seleccione Pegar > Pegado especial (Fig. 8B).
3. En el menú de Pegado especial, seleccione Texto y luego Aceptar (Fig. 8C).

^{Figura 8. Pasos para insertar las fechas copiadas con formato texto: A. Ubicar la celda en donde se pegarán los resultados, B. Desplegar las opciones de pegado especial, C. Seleccionar la opción texto en el menú de pegado especial.}

Luego de realizar este procedimiento, verá las columnas incorporadas en el Excel (Fig. 9). Sin embargo, la columna con la fecha del evento original estará duplicada.

^{Figura 9. Resultados de las fechas en la hoja de Excel.}

Por consiguiente, para finalizar la estandarización, es pertinente renombrar y eliminar algunas columnas:

• Eliminar la columna “original”.
• Cambiar el nombre de la columna “ISO 8601” por eventDate.

Recuerde que puede aplicar este procedimiento a todos los elementos asociados a fechas en el estándar DwC, tales como dateIdentified(fecha de identificación), georeferencedDate (fecha de georreferenciación), etc.

Paso 5 - Verificación del resultado

Descargue y compare el siguiente archivo, estandarizado según los pasos de esta guía, con el archivo que trabajó en el laboratorio e identifique aciertos y oportunidades de mejora. ¿Qué diferencias encontró con sus resultados?

• «Archivo validado»

Paso 6 - Datos propios

Si tiene datos propios y desea publicarlos, intente seguir los pasos de este laboratorio para convertir las fechas al formato ISO 8601.

¡Felicitaciones! Terminó la conversión de las fechas del conjunto de datos a el estándar ISO 8601.

Atribución y uso de los laboratorios

La licencia CC-BY permite usar, redistribuir y construir sobre estos contenidos libremente.

¡La difusión de estos laboratorios contribuirá a la publicación de más y mejores conjuntos de datos sobre biodiversidad!

Citación sugerida

Plata C., Ortíz R., Marentes E., Lozano J. (2021). Laboratorio de datos, Ciclo de formación. Consultado a través del SiB Colombia. Disponible en https://biodiversidad.co/formacion/laboratorios.