Esta es la ruta de publicación usada para compartir información sintetizada confiable y robusta sobre el conocimiento existente de nuestras especies. Las fichas de especies generalmente incluyen información sobre historia natural, distribución, hábitat, usos, taxonomía, nombres comunes, videos, imágenes, sonidos, bibliografía relacionada, entre otros.
El Equipo Coordinador realiza un acompañamiento a los publicadores para seleccionar las especies o tasas, verificar la información ya existente en el SiB Colombia y definir los elementos a documentar en una ficha.
1. Registra tu organización
Para comenzar a publicar tus datos, tu organización debe registrarse una única vez como “socio publicador de datos” del SiB Colombia. Verifica si tu organización ya se encuentra registrada como publicador aquí. Si tu organización ya está registrada, debes acercarte a uno de los contactos allí guardados para obtener información sobre la publicación de tus datos. En caso contrario, para registrarse, tu organización debe:
- Revisar la política de publicación y estar de acuerdo en compartir tus datos.
- Informar a las directivas de tu organización sobre la importancia de ser un publicador del SiB Colombia y los beneficios para la organización. Es desde esa instancia que una organización toma la decisión de ser publicadora.
- De ser positiva la decisión, debe solicitarse el registro de la organización en el SiB Colombia como publicador de datos e información. La respuesta sobre la aprobación se realiza en línea.
2. Prepara los contenidos de las fichas
La información para una ficha debe estar organizada en un documento Word, utilizando el estándar Plinian Core (PliC). Para familiarizarte con el formato, puedes utilizar la plantilla Word creada para fichas de especies.
Para la preparación de contenidos te recomendamos:
- Seleccionar las especies para las cuales deseas publicar información.
- Seleccionar las fuentes de información (artículos científicos, revistas, libros, capítulos de libros, tesis, monografías, textos académicos, sitios web reconocidos, otros catálogos de especies, fotos, videos, mapas, etc.).
- Sintetizar y adaptar los textos para cada uno de los atributos definidos. Recuerda que cualquier información que se utilice debe estar debidamente citada y referenciada.
- Consolidar las referencias bibliográficas en un gestor bibliográfico. Ejemplo: Mendeley o Zotero.
</li>Realizar un proceso general de revisión y validación de la información sintetizada. Este proceso te ayudará a identificar y corregir potenciales vacíos en la información preparada.</li>
3. Solicita acompañamiento para la publicación
El SiB Colombia está atento para ayudarte a asegurar que tus fichas cuenten con la mayor calidad posible antes de ser publicadas. Para ello, después de finalizar la preparación de tus fichas, debes ponerte en contacto con el Equipo Coordinador a través del correo electrónico sib@humboldt.org.co solicitando un acompañamiento para la publicación.
Conoce el modelo de correo electrónico recomendado
Asunto: Publicación de fichas de especies –
[nombre de la organización publicadora]Apreciado Equipo Coordinador,
Mi nombre es
[nombre de la persona encargada de la publicación], trabajo para[nombre de la organización publicadora]y deseo solicitar un acompañamiento para la publicación de fichas de especies que previamente preparé y validé siguiendo las instrucciones del SiB Colombia.Las fichas de especies que deseamos publicar corresponden a…
[una breve descripción de las fichas de especies que serán publicadas. Debe proveer suficiente información para ayudar al Equipo Coordinador a entender si hubo un énfasis en la documentación, como por ejemplo usos, riesgo y extinción, o si se cubrió sólo información general de la descripción taxonómica de la especie.]Adjunto las fichas de especies en formato Word y quedo atento a los próximos pasos.
Saludo cordial,
[nombre de la persona encargada de la publicación]
4. Inicia el acompañamiento para la publicación
A partir de la solicitud de acompañamiento enviada, un asesor del Equipo Coordinador del SiB Colombia se pone en contacto contigo y te ofrece el apoyo necesario para la publicación. Después de una revisión detallada de la ficha de especies que enviaste, te enviará un correo electrónico con sugerencias y recomendaciones que deben ser atendidas para proceder con el cargue de las fichas en la plataforma.
Además de realizar los ajustes solicitados en el conjunto de datos, ten en cuenta que durante el proceso también debes avanzar con elegir entre las opciones preestablecidas de licencias y herramientas Creative Commons, que determinará la forma como los comparten y las condiciones que imponen a los usuarios que los reutilicen.
Ver opciones de licencias Creative Commons
CC0, permite cualquier uso sin restricciones, incluso con fines comerciales.
CC BY, permite cualquier uso, incluso con fines comerciales, siempre que te sea reconocida la autoría de la publicación.
CC BY-NC, permite al público cualquier uso no comercial, siempre que te sea reconocida la autoría de la publicación.
CC BY-SA, permite cualquier uso, incluso con fines comerciales, siempre que te sea reconocida la autoría de la publicación y licencie su nueva creación bajo las mismas condiciones.
CC BY-SA-NC, permite al público cualquier uso no comercial, siempre que te sea reconocida la autoría de la publicación y licencie su nueva creación bajo las mismas condiciones.
El proceso de acompañamiento es iterativo, es decir que el conjunto de fichas puede contar con varias revisiones antes de ser publicado.
5. Publicación del conjunto de fichas
Cuando el conjunto de fichas se encuentra listo, se procede a su publicación. El asesor del Equipo Coordinador del SiB Colombia te asigna unas credenciales de acceso al Editor en línea de Fichas de Especies para que realices la carga de los contenidos.
Cuando hayas completado el proceso, ponte en contacto con el asesor del Equipo Coordinador que te está acompañando, indicando que has finalizado la carga de las fichas de especies.
Luego de un proceso de verificación, recibirás un correo electrónico con la notificación de la publicación exitosa y los enlaces donde pueden ser consultadas.