El programa Información sobre Biodiversidad para el Desarrollo (BID) tiene como objetivo mejorar las capacidades para la publicación y uso de datos para el desarrollo sostenible.

FECHA LÍMITE: 26 DE NOVIEMBRE DE 2020

GBIF invita a presentar propuestas para el financiamiento de proyectos en la región del Caribe a través del programa Información sobre Biodiversidad para el Desarrollo(BID), financiado por la Dirección General para la Cooperación Internacional de la Unión Europea.

El programa BID busca mejorar las capacidades para la publicación y el uso efectivo de los datos sobre biodiversidad para apoyar la toma de decisiones y políticas para el desarrollo sostenible. El presupuesto total asignado para esta convocatoria es de aproximadamente €450.000 euros.

Esta convocatoria busca apoyar proyectos en la región del Caribe que:

• Publiquen datos sobre biodiversidad relevantes para la toma de decisiones y políticas para el desarrollo sostenible.
• Usen buenas prácticas y las amplíen en procesos de digitalización de colecciones biológicas y publicación de otros datos sobre biodiversidad.
• Hagan uso de datos sobre biodiversidad en procesos de apoyo a la toma de decisiones e investigación.
• Desarrollen redes nacionales, regionales o temáticas estables, que apoyen activamente la publicación y uso de datos sobre biodiversidad.

Esta convocatoria ofrece apoyo a través de cuatro tipos de becas:

• Becas regionales para la publicación de datos sobre biodiversidad que establezcan o fortalezcan colaboraciones internacionales para incrementar la publicación de datos sobre biodiversidad para la investigación y el desarrollo de políticas, atendiendo las necesidades de desarrollo sostenible de la región Caribe (financiación: hasta €60.000 euros para proyectos que involucren a dos países; hasta €120.000 euros para proyectos que involucren a tres o más países).

• Becas nacionales para la publicación de datos sobre biodiversidad que establezcan o fortalezcan los sistemas de información sobre biodiversidad nacional e incrementen la publicación de datos sobre biodiversidad en respuesta a prioridades nacionales (financiamiento: hasta €40.000 euros por proyecto).

• Becas a nivel institucional para la publicación de datos sobre biodiversidad que publiquen datos relevantes para el desarrollo sostenible (financiamiento: hasta €20.000 euros por proyecto).

• Becas para uso de datos que se basen en las relaciones existentes entre las organizaciones que poseen datos sobre biodiversidad y los tomadores de decisiones, para proporcionar soluciones basadas en datos que respondan a necesidades políticas específicas (financiamiento: hasta €60.000 euros por proyecto).

Estas becas están abiertas a organizaciones con base en alguno de los países elegibles del Caribe (Colombia es uno de ellos). Las propuestas deben ser enviadas antes del 26 de noviembre de 2020 a través del Portal de Becas de GBIF. Tras la evaluación de las propuestas, GBIF invitará a los candidatos seleccionados en esta ronda a presentar una propuesta completa.

Esta convocatoria tiene como objetivo aprovechar el impacto de la primera fase del programa BID, en la cual 63 proyectos financiados publicaron 535 conjuntos de datos sobre biodiversidad con más de 1,3 millones de registros biológicos relevantes para las necesidades de políticas prioritarias en la región. El riguroso plan de entrenamiento y aprendizaje en línea que tiene el programa, ha permitido mejorar las habilidades relacionadas con datos sobre biodiversidad y establecer comunidades de práctica regionales para cientos de profesionales en el África subsahariana, el Caribe y el Pacífico.

Calendario de aplicación

Las propuestas iniciales deben ser presentadas antes del 26 de noviembre de 2020 a través del Portal de Becas de GBIF.

Los candidatos seleccionados deberán presentar las propuestas completas durante el primer trimestre de 2021.

Tras la revisión y selección final, se espera que los proyectos financiados inicien en junio de 2021 con un período máximo de ejecución de 24 meses (01 julio 2021– 30 junio 2023).

Los proyectos seleccionados deberán enviar a un miembro del equipo a un taller de fortalecimiento de capacidades y obtener un certificado de las habilidades adquiridas. Se espera que este taller tenga lugar durante el tercer trimestre de 2021. Los costos de participación serán cubiertos de manera separada a los fondos GBIF/BID (los candidatos NO necesitan incluir esto en el presupuesto del proyecto).

Recomendaciones generales para la preparación de las propuestas

• Asegúrate de que tu proyecto reúne los criterios de elegibilidad y que se alinea de manera adecuada con los objetivos del programa. Considera los criterios de evaluación mencionados en el proceso de aplicación, ya que éstos definirán si pasas a la fase de presentación de propuestas completas.

• Sé breve. Intenta proporcionar las respuestas más cortas posibles y añade información de contexto solo si es realmente necesaria, utilizando enlaces a recursos externos en lugar de extensas explicaciones.

• Revisa las Preguntas y Respuestas Frecuentes. La página de Preguntas y Respuestas Frecuentes será actualizada a lo largo del período de aplicación. Envía cualquier inquietud adicional a BID@gbif.org.

• Presenta tu aplicación a tiempo. El plazo de envío de aplicaciones es un plazo estricto y aquellos proyectos recibidos tarde o incompletos no serán tenidos en cuenta.

Criterios de elegibilidad

1. Las propuestas iniciales y las propuestas completas deben ser presentadas en inglés a través del Portal de Becas de GBIF en los plazos establecidos.

2. Los candidatos deben ser organizaciones legales ubicadas en uno de los países elegibles del Caribe. Dichas organizaciones incluyen agencias gubernamentales nacionales, nodos Participantes de GBIF y sus organizaciones anfitrionas, museos de historia natural y colecciones biológicas, centros de investigación, universidades y ONGs.

3. Las aplicaciones que involucren a socios de países de la región Caribe que ya participan en GBIF, deben solicitar en la etapa inicial de presentación de propuestas, una carta de apoyo al Jefe de Delegación o Coordinador del Nodo de GBIF. La información de contacto de los representantes de países y organizaciones participantes en GBIF puedes encontrarla en la sección “Participante” de las páginas de países, que a su vez pueden ser encontradas en el Listado de Participantes.

4. Todas las actividades financiadas por el programa BID deben ser sin ánimo de lucro. Los fondos del programa BID pueden ser utilizados para apoyar el tiempo de trabajo del personal, viajes y costos asociados a la organización de reuniones y talleres, así como costos limitados para servicios y equipamiento TI.

5. Todos los datos publicados desde los proyectos financiados deben proceder principalmente de los países objetivo.

6. El trabajo de campo, la colecta de nuevos datos en campo, o investigaciones de laboratorio para la captura de nuevos datos, no serán elegibles para ser financiados bajo el programa BID – aunque tales actividades pueden ser incluidas en el plan de proyecto si son financiadas por fuentes diferentes.

7. Los costos de overheads no se pueden cargar al presupuesto del BID.

8. Los candidatos deben asegurar una cofinanciación (en especie o en dinero) para sus proyectos. La cofinanciación se refiere a costos reales que son incurridos por los candidatos mientras se ejecutan las actividades de los proyectos financiados. Éstas pueden ser contribuciones en especie que aporten directamente a las actividades del proyecto (como salarios, gastos de viaje, etc.) o cualquier contribución en dinero a las actividades BID procedentes de otras fuentes de financiamiento. El nivel de cofinanciación será tenido en cuenta cuando se evalúe el costo-efectividad del proyecto.

9. Las actividades y los entregables no deben depender de la cofinanciación procedente de fuentes adicionales no confirmadas.

10. Todas las actividades del proyecto propuestas deben realizarse en los períodos de ejecución establecidos para cada tipo de beca.

11. Si eres invitado a presentar una propuesta completa, los candidatos deben preparar un presupuesto detallado. Ten en cuenta que los fondos BID no pueden ser utilizados para pagar tasas de transferencia bancaria, tasas de cambio de moneda y los costos de mensajería derivados de la entrega a GBIF del contrato y los informes del proyecto.

12. Si eres invitado a presentar una propuesta completa, los candidatos deben proporcionar planes que aseguren la sostenibilidad de las actividades una vez que concluya el apoyo del BID al proyecto.

13. Si eres invitado a presentar una propuesta completa, junto con la solicitud deben presentarse confirmaciones escritas de todos los socios del proyecto, estableciendo su implicación en el proyecto.

14. Las cartas de apoyo de los socios del proyecto confirmados deberían ser enviadas a través del Portal de Becas de GBIF.

15. Todos los datos publicados a través de las becas BID, así como cualquier otro producto derivado de los proyectos, tales como materiales de formación, deben estar disponibles bajo licencias CC0 1.0 o CC-BY 4.0.

Sobre el Portal de Becas de GBIF

Es altamente recomendable que los candidatos creen una cuenta en el Portal de Becas de GBIF tan pronto como sea posible ya que el proceso de verificación de la cuenta puede tomar hasta dos (2) días hábiles. Cualquier solicitud/pregunta enviada a BID@gbif.org será contestada en un período de tres (3) días hábiles.

Proceso de aplicación

El coordinador del proyecto presenta una propuesta a través del Portal de Becas de GBIF, que será examinada para asegurar que reúna los criterios generales de elegibilidad y que se alinee con el alcance del programa. Si pasa estas pruebas, la propuesta será revisada y puntuada de manera independiente por tres asesores con base en los siguientes criterios de selección:

• Relevancia de la propuesta respecto al objetivo y actividades recomendadas en el tipo de beca BID seleccionado y para las necesidades específicas de las áreas geográficas objetivo.

• Valor esperado de los productos del proyecto para el contexto nacional y regional, y para la amplia comunidad de publicadores y usuarios de información sobre biodiversidad.

• Probabilidad del proyecto para lograr resultados sostenibles.

• Probabilidad del proyecto para proveer ejemplos de buenas prácticas en el uso de información sobre biodiversidad en los procesos de toma de decisiones.

• Probabilidad de los proyectos enviados por países no participantes en GBIF de resultar en una participación formal en GBIF o de desarrollar una vía hacia una participación formal en GBIF como resultado del proyecto.

• Demostración sobre cómo, los nodos de GBIF y organizaciones socias que soliciten los fondos, dan continuidad a las actividades que se llevaron a cabo en una beca BID anterior.

• Coste-efectividad (incluyendo factores como el número de socios beneficiarios del proyecto, cofinanciamiento ofrecido, etc.).

• Elección y diversidad de los socios del proyecto.

• Nivel de apoyo demostrado a través de las cartas de confirmación de los socios del proyecto.

Un panel convocado por la Secretaría de GBIF, incluyendo expertos externos, evaluará las propuestas a partir de las puntuaciones y comentarios proporcionados por los asesores, antes de recomendar cuáles aplicaciones deberían ser seleccionadas para someter la propuesta completa. Además de la guía proporcionada por los asesores, este panel puede tener en cuenta los siguientes criterios para sus recomendaciones:

• Equilibrio geográfico y temático, para asegurar que las propuestas seleccionadas cumplan objetivos más amplios que promuevan la publicación de datos en países o grupos biológicos subrepresentados.

• Un equilibrio adecuado de proyectos que se basen en actividades de beneficiarios anteriores y aquellos que suman nuevas organizaciones a la comunidad de práctica de GBIF.

• Potencial en que las propuestas con objetivos similares, enfoques o socios superpuestos se combinen en una única aplicación en la fase de propuestas completas.

• Un equilibrio apropiado entre becas regionales, nacionales, institucionales y de uso de datos.

Los candidatos recomendados por el Panel de Selección serán invitados a presentar una propuesta completa de manera separada a través del Portal de Becas de GBIF. La invitación puede ir acompañada por recomendaciones o condiciones específicas comunicadas por el Panel de Selección. Éstas pueden incluir comentarios de los asesores sobre el detalle de la propuesta inicial, recomendaciones relativas al presupuesto o sugerencias relacionadas con la posibilidad de combinación del proyecto con otra propuesta presentada. La respuesta a esta retroalimentación será un criterio adicional utilizado para evaluar la propuesta completa.

Las propuestas completas serán sometidas al mismo proceso de las propuestas iniciales: revisiones independientes por tres asesores y evaluación por el Panel de Selección. Como en la primera fase del BID, las recomendaciones finales para la financiación pueden tener en cuenta el equilibrio geográfico y temático, el balance entre tipos de subsidios y el equilibrio entre equipos de proyectos experimentados y nuevos, para asegurar el mejor impacto general de la ronda anual de financiación.

Este programa es financiado por la Unión Europea. Nota original en GBIF.org