El taller es organizado por el Instituto de Ciencias Naturales (ICN) de la Universidad Nacional de Colombia junto con el Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia (SiB), con el apoyo del Instituto de Investigación de Recursos Biológicos Alexander von Humboldt, la JRS Biodiversity Foundation y la participación del Nodo Español de la Infraestructura Mundial de Información sobre Biodiversidad (GBIF).

El propósito de este taller teórico-práctico es crear y fortalecer capacidades técnicas para la sistematización de colecciones biológicas en Colombia. El taller desarrollará criterios prácticos y procedimientos sencillos que permitirán a las colecciones tomar decisiones informadas acerca de la selección de herramientas de sistematización. Las sesiones prácticas estarán orientadas a la capacitación en el uso de una herramienta en particular y a la solución de dudas para los que cuentan con experiencia previa.

Nota: El taller tiene un énfasis en el uso de tres herramientas para la sistematización y gestión de colecciones de historia natural (herbarios y museos de historia natural): Herbar, Zoorbar y Specify. Las sesiones de Specify serán avanzadas, por lo tanto para participar en ellas se requiere que la colección use actualmente esta herramienta.

Lugar: Bogotá, D. C.

Fecha: 11 al 14 de junio 2013

¿A quién va dirigido?

El taller está dirigido a personal técnico, académico o científico, responsable en la actualidad o próximamente de la sistematización y administración de información de la colección, en la cual se hayan adelantado actividades (o que esté actualmente en proceso) de selección e implementación de plataformas informáticas y bases de datos. Se requiere tener conocimientos generales de informática. Es importante que el participante pueda generar documentación para la colección respectiva, sobre la implementación y uso de la herramienta informática seleccionada, que permita asegurar su sostenibilidad.

Contenido

El taller se desarrollará mediante presentaciones temáticas, discusiones plenarias y sesiones prácticas para el manejo de las herramientas: 1) Herbar/Zoorbar 2) Specify avanzado (para cada herramienta se realizarán talleres independientes de forma simultánea). Próximamente publicaremos la agenda detallada del evento.

Selección de candidatos

El proceso de selección de candidatos será realizado por el comité coordinador del taller, conformado por representantes del Instituto de Ciencias Naturales (ICN) y del Equipo Coordinador del SiB Colombia, de acuerdo con los criterios de selección y la documentación remitida por los aspirantes, teniendo en cuenta las siguientes fechas:

• Apertura: 2 de mayo de 2013
• Cierre: 22 de mayo de 2013
• Publicación de los seleccionados: 27 de mayo de 2013

Criterios de selección

Diligenciar completamente el formulario de inscripción, incluyendo el CV. Contar con una carta de aval institucional del director, coordinador o encargado de la colección de la entidad u organización a la que está vinculado el candidato, donde se encuentra la colección biológica. Estar a cargo de la sistematización, digitalización o administración de la información en la colección biológica.

Resultados del proceso de selección

La convocatoria contó con la postulación de 107 candidatos pertenecientes a 38 instituciones, de los cuales se seleccionaron 40 participantes de 14 departamentos del país.

El proceso de selección se ajustó estrictamente a los criterios mencionados en la convocatoria, fue realizado por evaluadores del Instituto de Ciencias Naturales (ICN) de la Universidad Nacional de Colombia, del Equipo Coordinador del Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia (SiB) y un miembro del Comité Técnico del SiB.

Instructores

Francisco Pando
Director de la unidad de coordinación GBIF.ES
GBIF España
www.gbif.es
pando@gbif.es

Katia Cezón
Profesional de la unidad de coordinación GBIF.ES
GBIF España
www.gbif.es
katia@gbif.es

Eduardo Rudas
Coordinador Informática de la Biodiversidad
Instituto de Ciencias Naturales, Universidad Nacional de Colombia.
www.biovirtual.unal.edu.co
erudasb@unal.edu.co

Giovanni Sosa
Ingeniero de la unidad de Informática de la Biodiversidad
Instituto de Ciencias Naturales, Universidad Nacional de Colombia
www.biovirtual.unal.edu.co
ggsosap@unal.edu.co

Danny Vélez
Líder de interoperabilidad y administración de contenidos
Equipo Coordinador del Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia (SiB)
biodiversidad.co
evelez@humboldt.org.co

Dairo Escobar
Investigador del componente de interoperabilidad y administración de contenidos
Equipo Coordinador del Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia (SiB)
biodiversidad.co
descobar@humboldt.org.co

Maria Fernanda Gómez
Líder de productos y servicios
Equipo Coordinador del Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia.
biodiversidad.co
mgomez@humboldt.org.co

Nestor Beltrán
Investigador del componente de interoperabilidad y administración de contenidos
Equipo Coordinador del Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia.
biodiversidad.co
nbeltran@humboldt.org.co

María Cecilia Londoño
Investigadora titular
Laboratorio de Biogeografía Aplicada y Bioacústica
www.humboldt.org.co
mlondono@humboldt.org.co

Información de contexto y soporte

Se recomienda a los participantes consultar los siguientes documentos de contexto y soporte previamente a la realización del taller:

• Principles of Data Quality
• Digitisation of Natural History Collections Data
• Five task clusters that enable efficient and effective - digitization of biological collections
• Digital Imaging of Biological Type Specimens. A Manual of Best Practice
• Esquema general de la Base de Datos de Specify 6
• Guía de instalación Specify
• Guía de Workbench de Specify (págs. 302-352 y 389 de la ayuda de Specify)
• Arquitectura de la base de datos de colecciones, modelo organizacional y acceso de las cuentas de usuario a múltiples colecciones en Specify 6
• Lineamientos de la importación de datos
• Ayuda de Specify 6 (revisión general)
• Página web de Herbar: caracterísitcas y descarga de la aplicación
• Página web de Zoorbar: caracterísitcas y descarga de la aplicación
• Página web de Darwin Test: caracterísitcas y descarga de la aplicación

Contacto

Para mayor información contáctenos al correo electrónico sib@humboldt.org.co con el asunto: Taller colecciones biológicas.